2021年8月5日，艺术学院各年级专业辅导员召开线上线下班会。面对突如其来的洪涝灾害、“德尔塔”病毒，并没有打乱艺术学院学工队伍的阵脚，为了了解学生的情况，辅导员在第一时间排查学生信息，心系学生安危，在灾情面前，他们与学生共进退。
为深入了解暑期留校学生学习、生活、安全情况，作为毕业年级辅导员，郑茂老师深入学生宿舍进行深入了解。首先向留校学生讲解学校疫情防控领导小组学生工作专班《关于加强疫情期间学生管控的通知（二）》相关情况，并在安全承诺书上签字，对暑期留校学生强调，要严格遵守通知上的相关要求。随后，对学生在校学习、生活及相关问题进行了解，并表示尽自己最大的努力解决同学们遇到的问题，保障学生在校生活，为学生提供一个良好、健康的学习、生活环境。
2020级环境设计、专升本，2019动画专业集中开展了关于暑期疫情防控管理的班会。会议由辅导员张哲源主持，张老师传达了学校疫情防控工作领导落实会议精神，并对学生提出的问题耐心的给予详细的回答。班会结束时，张老师不忘提醒同学们疫情再临，战时戒备，希望大家客观理性，平稳心绪，从容面对，守纪遵规，众志成城。
2020级视传、书法、动画，辅导员任伟召开了线上主题班会，首先交代学生假期内同学们尽量待在家中、不乱跑、不聚集、积极做好个人疫情防护。共同肩负使命，对疫情有科学认知保持理性的态度。并要求全体同学坚持每天在各个班群内做好个人健康情况上报。做到“日报告”、“零报告”以确保每班学生安全健康。接着同学们提出了各自的疑问，导员解答后与同学们一起讨论学习中的一些问题。而后强调了疫情的严重性并再次提醒同学们注意个人疫情防控。
2019级视觉传达设计、环境艺术设计专业在腾讯会议app上召开了以“防疫”为主题的班级会议。辅导员牛晨为大家介绍了此次新型冠状病毒的相关情况，以及面对疫情我们能做什么。她指出此次新型冠状病毒虽来的突然，但是在国家、政府的迅速做出各种严密防控之后，此次疫情已经得到明显控制。其次强调在疫情的非常时期，一些心怀不轨的人制造多个谣言使大家人心惶惶。告诫大家应该时刻保持理智，学会分辨谣言。提醒大家应把注意力集中在抗击疫情上，把关爱送给最需要善待的人，做到不谩骂不嫌弃，不人肉搜索公开他人隐私，我们要攻克的对象是病毒而不是病人。最后说明了在这次特殊时期我们在卫生方面和防护方面所注重的问题。
通过此次暑期疫情防控主题班会，进一步引导学生树立正确的人生观、价值观、世界观，教育学生不传谣、不信谣，同时增强战胜疫情的决心，使学生更好学会坚定信心，科学防疫，确保全院学生度过一个安全、健康的暑期。
